Qui dit être freelance dit travailler depuis chez soi la plupart du temps. Aujourd’hui, le home office est à portée de souris grâce à Internet et la digitalisation croissante du travail. Il est maintenant plus simple de faire du télétravail quasiment n’importe où et dans n’importe quel contexte.
Certains freelances décident de sauter le pas et de suivre la voie du nomadisme digital; cependant, la majorité d’entre eux ont choisi de baser leur activité à domicile. Lorsque l’on évoque le home office, l’un des premiers clichés qui nous vient à l’esprit est le suivant : « Tu peux travailler quand tu as envie et avoir des weekends prolongés, cool ! ». Et bien non justement ! Travailler chez soi requiert de l’organisation, autrement on ne sera pas en mesure d’apprécier cette liberté.
Travailler à domicile n’est pas facile, surtout au début d’une carrière de freelance. C’est pourquoi nous avons demandé des conseils aux traducteurs, interprètes freelances et autres membres d’Acolad Community pour organiser le travail à la maison. Voici leurs meilleures astuces pour rester productifs à la maison :
Pourquoi faire du travail à domicile ?
Le home office est une manière de travailler assez particulière. On dit souvent que la liberté est à la fois la meilleure et la pire des choses à vivre pour un travailleur indépendant !
Si beaucoup travaillent depuis chez eux, c’est parce que le home office présente plusieurs avantages :
- Un emploi du temps plus souple adapté à son propre rythme, que l’on soit du matin ou un oiseau de nuit ;
- Une plus grande liberté pour définir l’heure des rendez-vous clients ;
- Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle, la vie privée et la famille ;
- La possibilité de choisir sa “maison” autre part et voyager… à condition d’avoir une bonne connexion Wifi 😉;
- Plus besoin de prendre sa voiture ou les transports en commun pour travailler. Bye-bye les bouchons, métros bondés et autres longs trajets entre la maison et le bureau !
Pour certains, travailler de chez soi leur permet même de faire face à la maladie mentale (la dépression par exemple). En effet, ils peuvent travailler dans une atmosphère beaucoup plus apaisante, loin de tous les éléments stressants de l’extérieur.
Pourtant, le home office est loin d’être une expérience positive : il faut prendre garde à ne pas tomber dans les extrêmes, comme s’isoler encore plus (au sens négatif du terme) et la non-déconnexion. On a tendance à continuer de travailler toute la journée en home office et à consulter ses emails en dehors des heures de travail.
Home office : le guide de survie par les freelances d’Acolad Community
Travailler de chez soi est une organisation de travail complètement différente, c’est pourquoi il faut absolument être très organisé et rigoureux pour rester productif. Voici toutes les astuces de nos freelances chevronnés:
Faites votre propre routine de travail et tenez-vous-en
Tout le monde ne travaille pas au même rythme, alors choisissez celui qui vous convient le mieux. Certains préfèrent s’en tenir aux heures de bureau habituelles, même si la tentation de faire plusieurs pauses est grande. D’autres freelances sont du matin et travailleront seulement durant cette partie de la journée, tandis que d’autres préféreront attaquer le travail l’après-midi jusqu’au soir ou jusqu’à minuit, voire même plus tard (ou tôt le matin !) … En résumé, travaillez au moment où vous pensez que votre concentration et votre productivité sont au maximum.
Structurez votre emploi du temps
Une fois votre rythme choisi, vous devez structurer votre emploi du temps, entre la traduction, les mails, les rendez-vous clients et autres tâches administratives et équilibrer le temps passé entre chaque tâche pour ne pas déborder sur vos pauses et vice-versa.
Vous pouvez mettre en place un minuteur et vous fixer comme objectif de respecter le temps alloué à chaque tâche, que vous travailliez ou que vous soyez en pause. Cela n’empêchera pas des projets urgents de survenir au dernier moment, mais au moins vous aurez une meilleure vue d’ensemble de votre emploi du temps et serez plus efficace.
Et lorsque vous avez moins de projets, pourquoi ne pas utiliser ce temps pour faire d’autres activités, comme suivre des cours en ligne ou élargir votre réseau de clients ? 😉 Prenez les choses une par une et ne vous projetez pas trop loin dans l’avenir.
N’oubliez pas de faire des pauses !
Comme pour tout travail dans un bureau, les pauses sont essentielles pour vous aider à garder votre concentration. Comme nous l’avons dit précédemment, le travail à domicile ne doit pas se transformer en une situation où vous travaillez jour et nuit pour boucler tous vos projets, même les plus urgents. Respirez loin de l’ordinateur : faites une promenade à l’extérieur, seul ou avec votre chien, faites de l’exercice ou adonnez-vous à vos passe-temps. Si vous avez un balcon ou un jardin, profitez du soleil tout en travaillant (si le temps vous le permet !). 😉
Minimisez les distractions autant que possible
En home office, de nombreuses distractions (ménage, animaux domestiques) peuvent parasiter la concentration. Ainsi, il peut être plus difficile de jongler entre votre vie privée et votre vie professionnelle lorsque vous travaillez à la maison, surtout si vous avez des enfants et que vous devez vous en occuper lorsque les écoles sont fermées. Une chose importante que nous conseille Galinie Petri, traductrice freelance, est d’avoir un espace de travail dédié:
« Une pièce séparée est idéale, mais si ce n’est pas possible, essayez de vous créer un endroit dédié au travail afin que votre cerveau l’associe à votre travail et que vous puissiez le quitter lorsque vous n’êtes pas en service. De cette façon, vous créez des frontières mentales et physiques entre le travail et la vie privée et cela vous aide à mieux vous déconnecter quand vous finissez votre « journée ».
Vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur vos projets et vous éviterez les perturbations quotidiennes, par exemple les jeunes enfants qui jouent ou votre chat allongé sur votre ordinateur ou qui marche sur votre clavier. 😉
Galinie Petri nous donne également d’autres astuces pour optimiser le home office :
- Faites comme si vous alliez réellement au travail. Donc, en premier lieu, prenez une douche puis un petit déjeuner/un café/un thé, faites même de l’exercice/des étirements/du yoga ou autre, peu importe. Et habillez-vous correctement, ne soyez pas en pyjama ! Vous pouvez porter de beaux vêtements chics si vous voulez ou être plus casual avec des pantoufles. C’est vraiment à vous de voir. Mais s’habiller correctement et rester loin du canapé vous préparera psychologiquement pour le travail et cela vous aidera à vous mettre dans le bon état d’esprit.
- Fixez des limites claires. C’est très important, surtout si vous avez des colocataires ou si vous vivez avec votre conjoint, vos enfants, vos parents, vos chiens, vos chats, etc. Vous savez, vous ne faites pas que « traîner » à la maison – vous travaillez, et ces attentes doivent être clairement énoncées et comprises par tout le monde dans la maison. De cette façon, vous vous assurez qu’ils respectent votre espace et votre temps pendant le travail, car ils sauront que lorsque vous « allez au bureau », vous n’êtes pas disponible pour bavarder ou jouer.
Le home office est une configuration particulière, mais une fois que vous vous y êtes habitué, c’est comme n’importe quel autre travail de « bureau »… avec une meilleure flexibilité. N’hésitez pas à vous rendre sur notre groupe de discussion si vous avez des conseils à partager et à discuter avec d’autres freelances !